С 18 августа 2025 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, устанавливающий актуальные требования к оформлению организационно-распорядительных документов
С 18 августа 2025 года вступил в силу новый национальный стандарт Российской Федерации — ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Этот документ, утверждённый приказом Росстандарта от 26 июня 2025 г. № 622-ст, призван привести требования к современной деловой документации в соответствие с цифровой эпохой. С момента его вступления в силу прекратил действие предыдущий стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Новый ГОСТ устанавливает свод правил для оформления ключевых документов управленческой деятельности, включая приказы, распоряжения, протоколы, письма, договоры и инструкции. Действие стандарта распространяется как на бумажные, так и на электронные документы.
Среди ключевых нововведений — появление специального реквизита для размещения штрих-кода или QR-кода на документе. Это позволит существенно ускорить и автоматизировать процессы их поиска, регистрации и учёта в электронных системах делопроизводства. Также стандарт детализирует правила оформления различных видов электронной подписи, что критически важно для полноценного юридически значимого электронного документооборота.
Визуально заметным изменением для всех станет возврат к классическому написанию дат с ведущим нулём, например, «18 августа 2025 г.». Кроме того, заголовок к тексту теперь является обязательным для всех документов, вне зависимости от их объёма. Уточнены правила оформления подписи: между инициалами ставится пробел, а между инициалами и фамилией — нет.
Хотя ГОСТ носит рекомендательный характер, он станет обязательным к применению, если на это прямо указано в договоре, законе или локальном акте организации. Специалистам в области делопроизводства рекомендуется своевременно обновить инструкции, и шаблоны документов.
С текстом ГОСТа можно ознакомиться по ссылке: https://docs.cntd.ru/document/1313236071
